Тьяго Форте

Часть 1. Основы метода PARA
 
1. Введение в метод PARA
Лучшая система организации в вашей жизни - это та, что помогает вам действовать.
Система называется PARA - простая, всеобъемлющая, но в то же время гибкая модель организации любого типа информации на любой цифровой платформе.
Система PARA основана на простом наблюдении: существует всего четыре категории, которые охватывают всю информацию в вашей жизни: проекты, области, ресурсы, архивы.
У вас проекты, над которыми вы активно работаете, - текущие задачи (будь то в вашей работе или личной жизни), за них вы беретесь с определённой целью.
У вас есть области ответственности - важные аспекты вашей работы и жизни, которые требуют постоянного внимания изо дня в день.
В то же время у вас есть ресурсы по интересующим вас темам, которые вы изучаете.
Наконец у вас есть архивы - место для всех материалов из трех предыдущих категорий, что сейчас не используются, но могут понадобиться в будущем.
Ключевой принцип - систематизация информации по вашим проектам и целям.
Вместо того чтобы систематизировать информацию по широким темам, как в школе, ч советую структурировать ее в соответствии с проектами и целями, которыми вы, занимаетесь прямо сейчас.
 
2. Сила организации по проектам
Пока вы смотрите на работу через призму областей ответственности, вы никогда не сможете точно понять, сколько у вас дел на самом деле.
Независимо от того, насколько широки ваши обязательства, вы всегда можете разбить их на небольшие проекты. И вы должны это сделать, если хотите знать, действительно ли движетесь к своим целям.
 
3. Руководство по настройке система PARA за 60 секунд
Шаг 1. Заархивируйте существующие файлы.
Шаг 2. Создайте папки для проектов.
Шаг 3. Создайте дополнительные папки по мере необходимости.
 
4. Пять ключевых советов, как упростить организацию.
Совет 1. Создайте папку Входящие
Совет 2. Пронумеруйте папки
Совет 3. Используйте систему наименований
 
5. Как поддержать вашу систему PARA
Чтобы поддерживать порядок в своей системе PARA, тратьте всего пять минут в неделю.
Шаг 1. Переименовывайте новые материалы в папке "Входящие".
Шаг 2. Сортируйте новые материалы по папкам PARA
Шаг 3. Обновляйте список ваших активных проектов.
 
Часть 2. Руководство по работе с PARA
 
6. Как различить "проекты" и "области ответственности"
Проект - это любое начинание, у которого есть:
- цель, после выполнения которой проект можно назвать завершенным;
- дедлайн, или срок, к которому вы хотели бы завершить эту работу.
У области ответственности вместо цели есть стандарт, который вы пытаетесь поддерживать. Тратить силы на области ответственности приходится непрерывно, он не имеет конца.
 
7. Как различать "области ответственности" и "ресурсы"
Главное здесь - понять, что существует большая разница между вещами, за которые вы несете прямую ответственность, и вещами, которые вам просто интересны.
Ресурсы охватывают огромное количество вещей, которые побуждают ваш интерес или любопытство прямо сейчас.
 
8. Как использовать систему PARA на нескольких платформах.
 
9. Как поддерживать движение информации
PARA - динамическая система: любой файл может находится в разных категориях, все зависит от вашего отношения к нему. А оно меняется постоянно.
 
10. Использование метода PARA в команде
 
Часть 3. Глубокое погружение
 
11. Составление списка проектов
Ваш список проектов - это перечень результатов, которых вы намерены достичь, собранный в одном месте. Это своего рода инвентаризация всего, что вы пытаетесь создать, завершить или решить.
Шаг 1. Перечислите все ваши текущие проекты.
Шаг 2. Добавьте цель для каждого проекта
Шаг 3. Добавьте сроки или временные рамки
Шаг 4. Распределите приоритеты.
Шаг 5. Пересмотрите список проектов.
Выполняйте их раз в неделю или в любой момент, когда чувствуете перезагрузку.
 
12. Три основные привычки организации
Привычка 1. Структурируйте, ориентируясь на результаты.
Привычка 2. Наводите порядок в нужный момент.
Привычка 3. Сохраняйте неформальность.
 
13. Как метод PARA помогает усилить концентрацию, креативность и видение общей картины.
Сосредоточенность означает "делать одно дело за раз".
Метод PARA, сортируя информацию в зависимости от того, когда она понадобится в вашей жизни, помогает увидеть картину шире и работать на несколько уровнях одновременно.
 
14. Если сомневаетесь, начните сначала
Если вы вдруг застряли на месте или почувствовали себе перегруженным, просто архивируйте все и начните заново